Privacy
Privacyverklaring
Monitor Capital hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag, met wie wij deze delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is Monitor Capital Nederland BV (handelsnaam: Monitor Capital), Aldenhofpark 30, 6211 LV Maastricht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92950876. Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via info@monitorci.com of +31 (0)85 401 7170.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
Contact- en identificatiegegevens — naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht wanneer u via het contactformulier of per e-mail contact met ons opneemt.
Klant- en dienstverleningsgegevens — in het kader van onze dienstverlening kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst, waaronder identiteits- en legitimatiegegevens, financiële en vermogensgegevens en gegevens die wij verwerken op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Technische gegevens — onze webserver en die van onze hostingpartij verwerken automatisch beperkte technische gegevens (zoals IP-adres, browsertype en het tijdstip van het bezoek) die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website.
Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op de daarbij genoemde grondslag:
(a) het beantwoorden van uw vraag en het onderhouden van contact — op grond van ons gerechtvaardigd belang om op aanvragen en berichten te kunnen reageren en met (potentiële) relaties te communiceren, dan wel ter voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;
(b) het leveren van onze diensten en het beheren van de relatie — op grond van de uitvoering van de overeenkomst;
(c) het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale verplichtingen en verplichtingen op grond van de Wwft — op grond van een wettelijke verplichting;
(d) overige doeleinden waarvoor u toestemming heeft gegeven — op grond van uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Verstrekking van gegevens: verplicht of vrijwillig
Het verstrekken van bepaalde gegevens is een wettelijke of contractuele verplichting, of een voorwaarde om een overeenkomst te kunnen sluiten. Dit geldt met name voor de identificatie- en verificatiegegevens die wij op grond van de Wwft moeten vastleggen. Indien u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij de betreffende dienst of overeenkomst niet (verder) uitvoeren. Het verstrekken van gegevens via het contactformulier is vrijwillig.
Herkomst van gegevens
Wij verwerken in de eerste plaats gegevens die u zelf aan ons verstrekt. In het kader van onze dienstverlening kunnen wij daarnaast gegevens ontvangen uit andere bronnen, zoals banken en bewaarinstellingen, adviseurs, vertegenwoordigers, openbare registers en KYC-/sanctiebronnen, voor zover dat noodzakelijk is voor de overeenkomst of onze wettelijke verplichtingen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Wij hanteren onder meer de volgende termijnen: berichten via het contactformulier bewaren wij tot maximaal 1 jaar na afhandeling; klant- en dossiergegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna 5 jaar; Wwft-identificatiegegevens bewaren wij tot vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie; en gegevens met een fiscale bewaarplicht bewaren wij zeven jaar. Waar wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren, doen wij dat.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen dienstverleners in die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers), waaronder onze hostingprovider en onze IT- en e-maildienstverleners. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met accountant, auditor, banken en bewaarinstellingen en met toezichthouders of andere instanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Gegevens worden uitsluitend met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onrechtmatige verwerking, en evalueren deze maatregelen periodiek.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. U kunt een verzoek indienen via info@monitorci.com; wij kunnen u vragen zich te identificeren voordat wij het verzoek in behandeling nemen. Bent u niet tevreden over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina; de datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.